联系方式
伦理审查及受理流程
本中心接受伦理审查前置,截止目前已有2个项目顺利通过伦理审查。
目前本中心共184个项目,其中173个项目会审需5个工作日内出具伦理批件,为提高工作效率,优化工作流程,2022年12月1日起会审当天可出批件,截止目前已有11个项目当天拿到批件。
截止目前为止,184个项目1个工作日完成形审并回复意见,最快可安排一周内上会。
III期及IV期项目不需要组长单位批件可安排上会,截止目前为止已有30%的III期、IV期项目在无组长单位批件的情况下顺利上会。
红色圈为伦理委员会预计会议日期,通常每个月召开两次会议。
蓝色圈为会审文件截止递交时间。递交时间为会议前一周。
根据受理项目情况、委员到会人数及其他特殊情况,可临时调整会议时间或增减会议次数。
初始审查项目审查方式为会议审查,递交资料时需资料完整。
每周一、三为递交伦理快审/会审的时间,请递交送审文件的同时在wetril系统上递交与纸质版一致的送审文件。会审文件截止会议前一周需递交。备案文件不限递交时间。
资料不齐全,请及时补充修改资料,以免影响受理进度。
资料齐全,通过形式审查的项目方可被受理(给予伦理受理通知)并进入审查流程。
会议前2-3个工作日将在微信群公布上会的项目顺序。(如有特殊要求请提前告知)
2️⃣ 递交伦理资料的温馨提示:
递交信和送审文件严格按照递交清单准备
(1)递交信请注意核对文件名称及版本日期。
(2)递交信请注意核对递交的医院及伦理名称。
目前递交信容易出现的问题:文件名称、版本日期与递交的材料不一致;医院、伦理名称与我院名称不一致。
伦理资料分为线下纸质和线上Wetrial系统两部分,请注意同时递交。
目前遇到的问题:申办者递交纸质资料时未同步递交系统,导致伦理无法形审。
严格按照形审意见补充/修改送审文件,有疑问的或未按意见修改的建议及时与伦理周老师沟通。(注:若Wetril系统有退回修改的文件,请于递交资料当天完善好并上传Wetril系统)
3️⃣ 联系方式:
伦理办公邮箱:huizhou_iec@126.com
伦理办公电话:0752-2288662
伦理秘书电话:13825474030
伦理周老师电话:13829946991
机构办公邮箱:huizhou_gcp@126.com
机构办公电话:0752-2288848